Mission
매번 회의가 끝날 때마다 녹취를 풀어 회의록을 쓰는 일, 시간이 많이 걸리죠.
"녹취 스크립트를 붙이면 회의록으로 정리해주는 프롬프트"를 AI에게 만들게 해보세요.
회의 녹취는 네이버 클로바노트, Tiro, 갤럭시 음성녹음 AI 등으로 텍스트화할 수 있습니다.
스스로 미션 수행을 먼저 해 보시고, 이후 Suggestion 내용을 확인하세요. Suggestion 1 — AI에게 프롬프트를 쓰게 하고, 내가 다듬기
회의록 녹취 스크립트 샘플
유재석 본부장: 자, 하반기 사업계획 회의 시작하겠습니다. 오늘은 각 팀에서 하반기 중점 과제와 필요한 자원을 짧게 공유해주시고, 본부 차원에서 우선순위를 맞추는 시간입니다. 영업팀부터 해주시죠.
강동원 팀장 (영업팀): 네, 하반기 영업팀은 크게 세 가지입니다. 첫째, 온라인 채널 매출 비중을 현재 18%에서 25%까지 끌어올리는 것. 상반기에 자사몰 직배송 상품이 반응이 좋았거든요. 이 흐름을 이어가려면 물류팀이랑 배송 리드타임 단축 협의가 필요합니다. 둘째, 편의점 채널 신제품 입점 확대. 현재 2개 SKU만 들어가 있는데 하반기에 5개까지 늘리는 게 목표예요. 셋째, 대형마트 4분기 프로모션 기획인데 이건 마케팅팀 지원이 필요합니다.
유재석 본부장: 온라인 25%면 꽤 공격적인데, 달성 가능성은 어떻게 봐요?
강동원 팀장: 상반기 추세로 보면 22~23%는 무난하고, 추석 시즌 기획전을 잘 잡으면 25%도 가능하다고 봅니다. 다만 물류 쪽 당일배송 커버리지가 수도권에만 한정되어 있어서 이 부분이 풀려야 합니다.
유재석 본부장: 알겠어요. 물류 건은 좀 이따 다시 얘기합시다. 마케팅팀?
전지현 팀장 (마케팅팀): 하반기는 신제품 론칭 캠페인이 가장 큽니다. 9월 출시 예정인 저당 라인업 3종을 중심으로 온오프라인 통합 캠페인을 준비 중이에요. 인플루언서 협업을 확대하려는데, 상반기 대비 단가가 30% 정도 올라서 예산 추가 배정이 필요합니다. 기존 계획 대비 약 2천만 원 정도요.
유재석 본부장: 2천만 원이 정확한 금액이에요?
전지현 팀장: 아직 최종 견적은 안 나왔고요, 다음 주 중으로 에이전시 견적을 받으면 확정할 수 있습니다.
유재석 본부장: 그러면 견적 나오는 대로 기획팀이랑 예산 검토 바로 돌려주세요. 그리고 저당 라인업 론칭이면 생산 쪽 준비는 어떻게 되고 있어요?
마동석 팀장 (생산관리팀): 저당 라인업은 제2공장 B라인에서 생산 예정이에요. 현재 시제품 테스트까지는 완료됐고, 양산 전환이 8월 중순으로 잡혀 있습니다. 다만 원재료 중 대체당 수급이 좀 불안정해요. 기존 공급업체 물량이 부족해서 신규 업체를 검토 중인데, 품질팀에서 신규 업체 원재료 적합성 검증을 빨리 해주셔야 합니다.
유재석 본부장: 품질팀, 일정이 어떻게 돼요?
김태리 팀장 (품질팀): 현재 신규 업체 두 곳에서 샘플을 받아서 시험 중이에요. 빠르면 7월 넷째 주, 늦으면 8월 첫째 주에 결과가 나옵니다. 다만 한 곳은 식약처 등록 서류가 아직 미비해서 이 부분이 지연되면 8월 중순까지 갈 수 있어요.
마동석 팀장: 8월 중순이면 양산 전환 일정이랑 겹치는데, 그러면 9월 출시에 영향이 갈 수 있어요.
유재석 본부장: 그건 리스크네요. 김태리 팀장님, 공급업체 서류 상황을 이번 주 금요일까지 확인해서 공유해주세요. 만약 지연될 것 같으면 바로 알려주시고, 대안도 같이 보고해주세요.
김태리 팀장: 네, 알겠습니다.
유재석 본부장: 그리고 품질팀 하반기 과제는 뭐가 있어요?
김태리 팀장: 두 가지입니다. 첫째, 출하 전 검수 프로세스 고도화. 상반기에 유통기한 표시 오류 건이 한 번 있었는데, 그래서 바코드 자동 검증 시스템 도입을 추진 중이에요. 예산은 한 3천만 원 정도 필요한데, 하반기에 반영이 가능한지 확인이 필요합니다. 둘째, HACCP 갱신 심사가 11월에 예정되어 있어서 준비에 들어가야 합니다.
유재석 본부장: 바코드 검증 시스템은 투자 대비 효과가 분명하니까 기획팀이랑 검토해봅시다. 김태리 팀장님이 ROI 자료를 간단하게 정리해서 다음 회의 때 가져와주세요.
김태리 팀장: 네, 준비하겠습니다.
유재석 본부장: 자, 정리하면 하반기 본부 핵심 과제는 세 가지로 봅니다. 첫째 저당 신제품 9월 출시 성공, 둘째 온라인 채널 매출 비중 확대, 셋째 품질 시스템 고도화. 이 세 가지를 중심으로 각 팀 실행 계획을 7월 셋째 주까지 정리해서 공유해주세요. 그리고 강동원 팀장님이랑 전지현 팀장님, 편의점 입점이랑 4분기 프로모션 건은 두 분이 다음 주 중으로 미팅 한번 잡아서 방향 맞춰주세요.
강동원 팀장: 네, 전지현 팀장님이랑 일정 잡겠습니다.
전지현 팀장: 다음 주 화요일이나 수요일에 잡을게요.
유재석 본부장: 좋습니다. 오늘 회의 여기까지 하겠습니다. 각자 담당 부분 잘 정리해주시고, 진행 중에 이슈 있으면 바로 공유해주세요. 수고하셨습니다.
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Suggestion 2 — 우리 회사 양식에 맞춰서 작성하기
내 회의에서도 써보기
러닝 포인트
1.
AI에게 프롬프트를 쓰게 하라 — "~를 위한 프롬프트를 작성해줘" 한 마디면, 내가 처음부터 고민할 필요 없이 좋은 출발점이 생긴다.
2.
나온 프롬프트를 내 상황에 맞게 다듬어라 — AI가 만들어준 프롬프트를 그대로 쓰면 범용적이고, 내 상황에 맞게 다듬어야 원하는 결과가 나온다.
3.
양식을 첨부하면 완성도가 확 올라간다 — 우리 회사 회의록 양식을 AI에게 파일로 첨부하면, 양식에 딱 맞는 결과물이 나온다.
4.
잘 만든 프롬프트는 챗봇으로 만들어라 — 잘 다듬은 프롬프트를 매번 새로 쓸 필요 없이, GPTs나 Gems로 챗봇을 만들면 반복 활용할 수 있다.
