회의만 남는 회의는 이제 그만!
이미지: 사람들이 모여서 각자 머리속에 물음표가 있는…
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바쁜데 왜 모인거지?
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오늘 그래서 결론이 뭐야?
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이건 그냥 메일로 보냈어도 되는 거 아니었어?
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회의는 했지만, 일의 진척엔 도움이 하나도 안되잖아
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회의 시간 안에 의미 있는 안을 만들어 낼 순 없는걸까?
귀한 시간 쪼개 회의에 참여하고 나면 이런 회의만 남게 되진 않으신가요?
직장인 평균 1인이 하루에 1.4회 회의 참석하며, 그 중 74%는 불필요한 회의라고 느낀다고 합니다.
정말 필요한 회의만 남기고,
회의 시간을 가치 있게 만드는 일은 업무 성과에 직결되는 일입니다.
이런 회의문화를 만들기 위해서 사내 캠페인만을 실행하지만, 근본적인 해결이 되지 못합니다.
실제로 회의를 가치 있게 만들 수 있는 역량을 키워야 합니다.
이미지 : 회의를 만족스럽게 한 모습 (아이디어들이 잘 나온 모습?)
회의 기초체력을 탄탄하게 쌓아, 함께 하는 시간의 밸류를 올려보세요.
이 과정을 이수하면…
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업무 상황에서 회의의 본질을 재 점검 해 볼 수 있습니다
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목적에 따라 회의를 분류하고, 적절하게 회의 과정을 계획할 수 있습니다
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회의의 리더 혹은 진행자로서 회의의 사전 설계가 중요함을 알고, 이를 실행할 수 있습니다
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회의에 활용 가능한 다양한 도구를 이해하고, 상황에 따라 적절하게 활용할 수 있습니다
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회의 보다 실행이 중요함을 자각하고, 실행력을 높이기 위한 회의 방안을 수립할 수 있습니다
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비대면 회의에서도 회의 효과를 높일 수 있는 방법을 익히고 사용할 수 있습니다
교육 후기
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리더가 되고 나니, 회의를 리딩해야 하는 경우가 많았는데요. 사실 어디서 배운 적이 없어서 느낌대로 했었는데, 이제서야 제대로 하는 법을 알게 되었네요
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회사의 모든 회의를 바꾸기 위해 전사원이 모두 들어야 하는 과정이라고 생각합니다
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배운대로만 실천하면 무의미한 회의 때문에 시간 아까운 상황이 많이 줄어들 것 같습니다
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일상적으로 하던 회의인데, 이 과정을 듣고 나니 배움 없이 그간 해온 회의가 어떻게 바뀌어야 하는지 알게 되었습니다
이렇게 기획하세요 (운영사례)
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사내 회의 캠페인과 함께 혹은 Follow up 액션으로 운영해 보세요
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회의를 리딩하는 레벨의 대상자에게는 필수 과정으로 운영해보세요
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팀문화/일하는 방식 개선을 위해 팀/조직 단위로 참여하는 방식으로 운영하셔도 좋습니다
과정 내용
Unfreezing : 미팅 바로 알기
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회의의 현주소
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직장인 평균 1인이 하루에 1.4회 회의 참석 / 그 중 74%는 불필요한 회의?
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컴퍼니인가, 커뮤니티인가
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설상가상 비대면 미팅
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비대면 회의의 시대
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대면에서 일상적으로 용인되던 것들?
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근본적으로 회의의 본질 재점검이 필요한 상황
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잘만 하면 이전보다 업무 효율에 훨씬 도움이 되는 비대면 회의
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우리가 하던 회의 비대면으로 그냥 가져오면 될까?
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비대면 회의의 장점 살리기
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미팅을 분류하라
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잘 나가는 회사 회의 무엇이 다를까?
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Type X – 애초에 회의가 필요하지 않은 것
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Type A – 쌍방향 공유 미팅
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Type B – 문제해결형 미팅
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[Action Item] 일주일간 한 회의를 리스트업하고, Type X, A, B 로 분류 - > To be는?
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Moving : 미팅 바로 잡기
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미팅의 표준 모델 – 하프 미팅
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디폴트 미팅 세팅을 30분으로!
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하프 미팅의 관건은 사전 설계 습관
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하프미팅의 설계
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시작은 초대부터 – RAPID 모델
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참석자의 R&R(Role & Responsibility) 설정
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아젠다 정리의 기술
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도구 사용 계획
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회의 도구 사용의 기술
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TYPE A / B 상황 별 추천 도구
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아이디어 발산/수렴을 위한 도구 사용 예시
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비대면 미팅 환경 셋팅의 포인트
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비대면 회의 커뮤니케이션 스킬
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1:1화법 / Pause 기법 / 30 Sec 기법
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비대면 회의 시 유의 해야 하는 태도/행동
Refreezing : 미팅 바로 하기
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모의 비대면 회의 및 클리닉
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Type A 회의 – 상호작용하는 미팅을 어떻게 만들 것인가
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Type B 회의 – 어떻게 효과적으로 발산/수렴할 것인가
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회의설계 – 모의 회의 – 피드백
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바른 비대면 회의 문화 지속시키기
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회의 원칙과 그라운드룰
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회의 이슈, 이럴 땐 이렇게
3시간부터 1 Day 교육까지 조직의 상황에 맞춰 진행 가능합니다.
자세한 과정 문의는 카카오톡 문의하기를 통해 연락주세요.
