Mission
팀장으로서 아래 상황에 대응해야 합니다. AI를 활용하여 이 상황을 분석하고, 면담 전략과 대화 방안을 준비해보세요.
발표 가이드 (토의 아젠다)
조별 발표에서는 다른 팀장님들도 비슷한 상황에서 써먹을 수 있는 AI 활용 방법론을 공유해주세요.
아래 3가지를 중심으로 정리해주세요.
1.
이 상황을 AI와 어떻게 풀어갔는가 — 어떻게 맥락을 주고, 어떤 질문을 던졌고, 어떤 흐름/기법으로 대화했는가
2.
그 과정에서 얻은 인사이트 — AI 덕분에 발견한 것, 혼자 생각했으면 놓쳤을 관점
3.
이런 유형의 고민에서 다른 팀장님들께 공유하고 싶은 AI 활용 팁
발표 자료 만들기
1.
먼저 메모장에 위 1~3번 내용을 정리하세요.
2.
정리한 내용을 NotebookLM에 소스로 넣고, 슬라이드 자료를 생성하세요.
3.
최대한 첨부한 텍스트(토의 내용 소스)에 충실하게 만들어 달라고 하세요.
4.
슬라이드 구성: 표지 1장 + 위 1, 2, 3번 내용 각 1장씩 = 총 4장
5.
슬라이드 생성에 시간이 좀 걸릴 수 있으니, 토의가 정리되는 대로 미리 제작을 의뢰하세요.
아래 링크를 클릭하여 발표 자료 파일을 올려주세요.
제목에는 이름을 넣으시면 됩니다!
조 별 미션 상황
아래 상황 중에 우리 조에 배정된 주제로 진행하시면 됩니다
팀원의 요청을 거절해야 하는 상황
팀원 이서연 과장(8년차, 성과 우수)이 면담을 요청했습니다.
다른 부서(마케팅기획부문)로 이동하고 싶다는 겁니다. "원래 하고 싶었던 일이 마케팅 쪽이었고, 지금 업무에서는 더 이상 배울 게 없는 것 같다"는 이유입니다.
[이서연 과장 정보]
- 8년차, 성과 우수 — 현재 팀의 핵심 인력
- 마케팅기획부문으로 이동 희망
- "지금 업무에서는 더 이상 배울 게 없다"
- 최근 업무 의욕이 눈에 띄게 떨어진 상태
- 동료에게 "여기서 계속 이 일만 하는 건 좀..." 이라고 말한 적 있음
[팀장이 처한 상황]
- 이 과장이 빠지면 업무 공백이 크고, 당장 대체 인력 없음
- 인사팀에서도 현 시점 이동은 어렵다는 입장
- 거절해야 하지만, 잘못 거절하면 퇴사로 이어질 수도
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부정적 피드백 전하기
팀원 김동현 과장(7년차)이 지난 분기에 진행한 프로젝트의 최종 보고서 품질이 기대에 한참 못 미쳤습니다.
데이터 근거가 부실하고 핵심 결론이 모호해서, 임원 보고 자리에서 팀장인 내가 질타를 받았습니다.
[김동현 과장 정보]
- 7년차, 평소 업무 태도는 나쁘지 않음
- 지난 분기 프로젝트 최종 보고서 품질이 기대 미달
- 데이터 근거 부실, 핵심 결론 모호
- 본인은 "일정이 빡빡해서 어쩔 수 없었다"고 생각하는 듯
- 별다른 반성 기미 없음
- 디테일한 마무리에서 반복적으로 같은 문제가 나타나고 있음
[팀장이 처한 상황]
- 임원 보고에서 이 보고서 건으로 질타를 받음
- 이전에도 비슷한 문제가 있었지만 제때 피드백하지 못했음
- 이번에는 명확히 피드백을 전해야 하는 상황
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성과 평가 결과 전하기 면담
상반기 성과 평가가 끝났습니다. 팀원 정하은 대리(4년차)에게 B등급을 통보해야 합니다.
정 대리는 본인이 열심히 했다고 생각하고 있고, A등급을 예상하는 것 같습니다.
[정하은 대리 정보]
- 4년차, 업무량과 근태는 나무랄 데 없음
- 주변에서도 "잘하고 있다"는 말을 많이 들음
- 본인은 A등급을 기대하고 있는 것으로 보임
- 그러나 핵심 KPI 달성률이 팀 평균에 미치지 못함
- 주도적으로 문제를 발굴하기보다 주어진 일만 처리하는 경향
[팀장이 처한 상황]
- B등급이라는 결과를 명확히 전달해야 함
- 정 대리가 납득하지 못하면 의욕이 크게 떨어질 수 있음
- 기초 목표 설정 시 평가 기준을 충분히 합의했는지 돌아볼 필요 있음
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도전적 목표를 잡도록 이끌기
하반기 목표 설정 시기입니다. 팀원 박주영 대리(5년차)가 올해 목표안을 제출했는데, 작년과 거의 동일한 수준입니다.
본부에서는 전년 대비 15% 성장 목표가 내려온 상황인데, 박 대리는 상향 조정을 완강히 거부하고 있습니다.
[박주영 대리 정보]
- 5년차, 업무 능력은 팀 내 중상위
- 올해도 작년과 비슷한 수준의 목표를 제출
- "현실적으로 이 정도가 맞습니다"라며 상향 조정 거부
- 상향 요청하면 "그러면 무조건 미달 나는데요"라고 방어적 반응
- 작년에 도전적 목표를 잡았다가 미달 평가를 받은 경험 있음
- 그 이후로 "확실히 달성 가능한 목표"만 고수
- 능력 부족이 아니라 실패에 대한 두려움이 원인으로 보임
[팀장이 처한 상황]
- 본부에서 전년 대비 15% 성장 목표가 내려온 상태
- 팀원들에게도 도전적 목표를 요구해야 하는 상황
- 그러나 단순히 "올려라"고 밀어붙이면 역효과가 날 수 있음
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성장이 정체된 팀원 1:1 코칭 면담
팀원 최민수 차장(12년차)과 1:1 면담을 해야 합니다.
과거에는 팀 내 에이스였지만, 최근 2~3년간 눈에 띄게 정체된 모습입니다.
[최민수 차장 정보]
- 12년차, 과거 팀 내 에이스
- 최근 2~3년간 새로운 업무 방식(데이터 분석 도구, AI 활용 등) 적응에 소극적
- 기존에 해오던 방식만 고수
- "내가 해봐서 아는데, 그건 안 됩니다"가 입버릇
- 후배들이 빠르게 성장하면서 팀 내 입지가 좁아지는 중
- 본인은 자신의 정체를 체감하지 못하는 듯
[팀장이 처한 상황]
- 곧 있을 인사 평가에서 기대만큼의 평가가 어려울 수 있음
- 변화를 요구하고 싶지만, 12년 경력을 부정하는 것처럼 들릴까 우려
- 팀 전체의 역량 전환이 필요한 시점
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까다로운 구성원에게 피드백하기
팀원 한승우 과장(9년차)에 대한 피드백을 준비해야 합니다.
업무 능력은 뛰어나지만, 팀 분위기에 문제가 생기고 있습니다.
[한승우 과장 정보]
- 9년차, 업무 능력 뛰어남, 의견이 틀린 경우가 별로 없음
- 팀 회의에서 다른 사람 의견을 자주 끊음
- 후배들 앞에서 신랄하게 지적하는 습관
- "솔직하게 말해야 일이 되지 않냐"는 입장
- 성과에는 기여하지만 팀 분위기와 심리적 안전감을 해침
[팀장이 처한 상황]
- 최근 신입 사원이 "한 과장 때문에 회의에서 말하기가 무섭다"고 토로
- 한 과장의 능력은 필요하지만 소통 방식은 바뀌어야 함
- 장점은 살리면서 행동만 바꾸게 해야 하는 상황
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