Mission
아래와 같은 메일을 받았다면 회신을 위해 AI에게 어떻게 일을 요청하면 좋을까?
안녕하세요, 인사팀 전지현입니다.
지난주 구내식당에서 잠깐 마주쳤던 거 기억하시나요? 바쁘신 와중에도 밝게 인사해주셔서 감사했어요. 요즘 '일하는 방식 혁신' TFT를 진행하면서 현장 팀장님들의 목소리를 직접 듣고 있는데, 팀장님 생각이 자꾸 나더라고요.
특히 지난 리더십 설문에서 남겨주신 "보고 체계가 복잡해서 실무에 집중하기 어렵다"는 의견이 인상 깊었어요. 실제로 비슷한 이야기를 하시는 팀장님이 꽤 계시더라고요. 그래서 이번에 진행 중인 팀장 대상 포커스 인터뷰에 참여를 부탁드리고 싶어 연락드렸습니다.
너무 부담 가지실 필요 없고요, 보고/회의/의사결정 과정에서 "이런 건 좀 바뀌면 좋겠다" 싶은 솔직한 이야기를 나누는 자리예요. 30~40분 정도면 충분하고, 대면이 어려우시면 줌(Zoom)으로도 가능해요. 일정은 팀장님이 편하신 시간에 맞추겠습니다.
추가로, 지난달 팀장 워크숍에서 찍은 단체 사진 원본을 혹시 가지고 계시면 공유 부탁드려도 될까요? '우리 회사 리더 이야기' 사내보 기사에 활용하려고 하는데, 게재 전에 반드시 사전 동의를 받을 예정이에요.
그리고 한 가지 더요. 올해 초 팀에 새로 배치된 신입사원(공채 28기)이 팀 분위기에 잘 적응하고 있는지 궁금해요. 혹시 온보딩 과정에서 어려워 보이는 부분이 있으면 간단히 알려주셔도 되고, 인터뷰 때 편하게 나눠주셔도 됩니다.
참여해주시는 분들께 소정의 기프트도 드리지만, 그보다 팀장님의 현장 목소리가 이번 개선안에 꼭 반영되었으면 하는 마음이에요. 괜찮으신 시간 있으시면 짧게라도 회신 부탁드릴게요. 바쁘시면 다음 주에 다시 여쭤볼게요 😊
감사합니다!
– 인사팀 전지현 드림
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그래야 여러분의 AI 활용 능력이 더욱 높아집니다! Suggestion 1 — 단계 별로 진행하기
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러닝 포인트
1.
복잡한 메일은 AI에게 먼저 "정리"를 시킨다 — 긴 메일에서 핵심 요청 사항을 추출하면, 빠뜨리는 내용 없이 회신할 수 있다.
2.
의사결정은 "객관식으로 물어봐"로 해결한다 — AI가 알아서 결정하게 두지 말고, 내가 판단해야 할 것을 골라서 결정하는 구조를 만든다.
3.
상대 어조에 맞추면 커뮤니케이션 품질이 달라진다 — "상대 어조에 맞춰줘"라는 한 마디로, 격식과 친근함의 온도를 자동으로 조절할 수 있다.
4.
회신 후 할 일까지 정리하면 업무가 끊기지 않는다 — "후속 할 일 리스트"를 요청하면, 회신 이후 빠뜨릴 수 있는 액션을 미리 챙길 수 있다.
