일 잘하는 직장인의 시간 관리법, 업무 및 시간관리 스킬 7시간 집중 교육
시간은 모두에게 공평하지만, 이를 어떻게 관리하느냐에 따라 성과는 극명하게 달라집니다. 쥴릭파마코리아 직원들의 업무 효율성과 시간관리 역량을 높이기 위해 'Time Management - 업무 및 시간관리 스킬' 7시간 집중 교육을 진행했습니다. 이번 교육은 그냥 '할 일 관리'가 아니라, '일을 분류하고 정리하며 실행하고 성찰하는 '일잘러의 시스템'을 체득하는 기회였습니다.
왜 시간관리가 중요한가?
탁월한 성과를 내는 사람들은
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바빠 보이지 않지만 항상 일을 미리 끝내고
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일을 많이 하지만 삶의 여유를 잃지 않으며
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중요하지 않는 일에 시간을 낭비하지 않는다는 공통점이 있습니다.
시간 관리가 아닌 '업무 관리'의 중요성을 이해하고, 이를 실천하는 시스템을 갖추는 것이 이번 교육의 핵심이었습니다.
업무 분류
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중요한 일과 가짜 일을 구분하라
업무는 다음 세 가지로 나뉩니다.
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A (중요한 일)-의사결정이 필요한 업무, 조직의 미래에 영향을 주는 일
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B(해야만 하는 일)-운영의 기본이 되는 일, 법적 의무, 반복적 업무
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C(가짜 일)-불필요한 낭비성 업무, 관성적 업무, 보여주기식 행사
참가자들은 자신의 일들을 이 카테고리로 나누는 연습을 하며 '진짜 중요한 일'에 집중하는 법을 배웠습니다.
ERRC 전략으로 '워크 다이어트'하기
모든 업무가 중요해 보이지만, 사실은 그렇지 않습니다. Work Diet를 위해 다음 4가지 카테고리로 업무를 정리했습니다.
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Eliminate (제거) - 불필요한 보고서, 단순 정보 공유, 반복적인 주말 근무
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Reduce(감소)-의견 수렴, 갈등 조정, 지나치게 많은 회의
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Raise(증가)-핵심 의사결정, 문제해결 중심의 업무
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Create(창조)-새로운 데이터베이스, 성과분석 체계, 팀 전략 회의
참가자들은 자신의 업무를 ERRC로 정리하며 '진짜 필요한 일'만 남기는 다이어트 효과를 체감했습니다.
To do 리스트와 디지털 캘린더의 병행사용
단순히 할 일을 적는 것만으로는 생산성을 극대화하기 어렵습니다.
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To do 리스트 - 즉시 처리 가능한 소소한 일, 단기 목표
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디지털 캘린더-반복 일정, 중요한 마감, 주 단위 계획
예시 : 매주 목요일 - 주간 회의 준비 / 매월 25일 - 법인 카드 마감
아날로그와 디지털 도구의 장점을 결합하여 업무의 흐름을 체계적으로 관리하는 방법을 배웠습니다.
WBS (Work Breakdown Struchure)로 프로젝트 관리
복잡한 프로젝트는 작게 쪼개야 저항이 줄어듭니다.
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세분화 - 프로젝트를 작은 단위로 나누어 마감일 설정
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책임 배정 - 협업자와의 역할 분담
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체크리스트 작성 - 각 단계별 완료 상태 시각화
참가자들은 직접 WBS를 작성하며 프로젝트의 큰 그림을 그리고, 세부 과제를 설정하는 방법을 익혔습니다.
현장 참가자들의 생생한 후기
재미있었습니다
좋았습니다!
굉장히 즐거운 교육이었습니다! 감사합니다.
관리의 필요성은 느끼고 있었는데 툴을 알려주셔서 감사합니다.
실무에 적용할 수 있는 교육이라 유익하였습니다 !
업무 뿐만 아니라 삶의 패턴까지
성찰해 볼 수 있는 시간이었습니다!
단순히 할 일을 나열하는 게 아니라, 업무를 정리하고 줄이는 방법을 배웠습니다.
ERRC 전략으로 회의와 문서 작업을 줄일 수 있을 것 같아요
WBS로 프로젝트를 나누니 부담이 확 줄었습니다.
디지털 캘린더와 To-Do 리스트를 병행하는 방법이 정말 실용적입니다.
이런 분들에게 추천합니다.
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하루가 부족하다고 느끼는 실무자
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중요한 일을 미루고 사소한 일에 시간을 빼앗기는 직장인
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이메일, 회의, 문서 작성에 지친 관리자
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효율적인 업무 시스템을 구축하고 싶은 모든 직장인
시간을 관리하지 말고, '일을 설계'하세요
이번 쥴릭파마코리아의 교육은 단순한 시간관리 기법이 아닌 '일을 정리하고, 줄이고, 최적화하는 시스템'을 배우는 시간이었습니다.
중요한 건 시간을 쪼개는 것이 아니라, '어떤 일에 집중할지 결정하는 것'입니다. 일잘러는 시간을 관리하는 사람이 아니라, '일을 설계'하는 사람입니다.
교육 문의박재현 소장 (딥택트러닝 / 인생관리시스템연구소)
010-6651-6268 matt@deeptactlearning.com#쥴릭파마코리아 #시간관리교육 #워크다이어트 #ERRC전략 #WBS실습 #일잘러되기 #딥택트러닝 #박재현강사
