보고서 1장이 일을 바꾼다, 일잘러의 원페이지 보고서 작성비법
우리는 매일 수많은 문서를 쓰고 읽습니다. 하지만 정말 중요한 무너는 길이가 아닌 설득력과 명료함으로 평가받습니다. KMA 한국능률협회에서는 교육기획자 및 실무자를 대상으로 '일잘러의 원페이지 보고서 작성 비법' 교육을 진행했습니다.
보고서의 본질부터 구조, 표현, 프롬프트 활용까지 이번 교육은 단순히 '잘 쓰는 법'이 아닌, '명확하게 설득하고 실행으로 연결되는 문서 작성 역량'을 키우는 시간이었습니다.
왜 '원페이지 보고서'가 필요한가?
상사는 바쁩니다. 많은 문서를 읽지 않습니다. 그래서 핵심만 추려 한 장에 정리하는 능력은 실무자의 전략적 무기입니다. 하지만 한 장에 요약하기 위해서는
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구조화된 사고
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명확한 목적
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설득의 흐름
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시각적 편집
이 모두가 갖추야 가능하죠! 이번 교육에서는 위의 능력을 갖추고 원페이지 보고서 작성하는 비법을 알려드렸습니다.
좋은 문서의 3요소-가독성, 명확성, 간결성
보고서는 미사여가가 아니라 '상사의 판단을 돕는 도구'입니다. 이를 위해 다음 세 가지 원칙이 강조되었습니다.
가독성 : 여백, 줄 간격, 글머리 기호로 시선을 편하게명확성 : 한 문장에 하나의 메시지간결성 : 군더더기 없는 문장, 중복 표현 제거
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가독성 : 여백, 줄 간격, 글머리 기호로 시선을 편하게
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명확성 : 한 문장에 하나의 메시지
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간결성 : 군더더기 없는 문장, 중복 표현 제거
예시 전후 비교를 통해, 실제 문장이 어떻게 변화하는지 직접 체험했습니다.
보고서의 논리, Why-What-How-If
보고서가 단순한 정보 나열에 그치지 않으려면 읽는 사람의 머릿속 흐름을 따라야 합니다.
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Why: 왜 이 보고서를 작성했는가? (배경, 필요성)
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what: 무엇을 제안하는가? (핵심 내용)
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how: 어떻게 실행할 것인가? (실행 계획, 일정 등)
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If: 그래서 어떤 효과가 있을까? (기대효과)
이 구조를 적용한 실습을 통해, 논리적 설득이 자연스럽게 이루어지는 구성을 직접 연습했습니다.
AI와 함께 작성하는 원페이지 보고서
이제 보고서도 혼자 쓰는 시대는 지났습니다. ChatGPT 등 생성형AI를 업무 파트너로 활용하는 전략도 실습했습니다.
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AI에게 역할 부여 → "문서 작성 전문가로서 답변해주"
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지시문과 참고문 구분 → "아래 내용을 포함해줘"
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티키타카 방식으로 진행 → "목차 구성 후 내용 구성후 구두보고 스크립트까지"
참가자들은 직접 프롬프트를 짜고, AI의 초안을 개선해가는 과정 속에서 'AI와 협업하며 문서작성' 가능성을 경험했습니다.
실전 적용을 위한 문서작성 프로세스 훈련
보고서는 단순히 쓰는 것이 아니라 '기획→ 조사 → 설득 → 표현'의 종합 작업입니다. 교육에서는 다음의 프로세스를 실제 업무에 접목 시켰습니다.
업무지시해석- 상사의 니즈파악목차 구성 - 논리의 흐름 설정자료 조사 - 내부/외부 근거 수집초안 작성 → 피드백 → 최종보고
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업무지시해석- 상사의 니즈파악
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목차 구성 - 논리의 흐름 설정
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자료 조사 - 내부/외부 근거 수집
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초안 작성 → 피드백 → 최종보고
또한 AI 리서치 도구 (Perflexity, Felo, Genspark 등)도 소개하며 정보조사 단계부터 AI를 활용하는 방법도 안내했습니다.
교육 참가자들의 생생한 후기
이런 분들에게 추천합니다.
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상사에게 자주 보고서를 제출해야 하는 기획/운영 실무자
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문장은 많은데 구조가 없는 보고서에 늘 고민하신 분
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AI 활용에 관심은 있지만, 실무 적용이 어려웠던 분
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핵심만 정리한 원페이지 보고서를 써보고 싶은 분
보고서 한 장이 일잘러를 만든다
이번 KMA 교육은 '간결함 속에 담긴 명확한 설득'이라는 문서작성의 본질을 되새기는 시간이었습니다.
보고서가 복잡할수록, 우리는 한 장으로 정리해야 합니다.
구조화, 사고력, AI활용
이 세가지가 잦춰지면 보고서는 더 이상 두렵지 않습니다. 보고서 신뢰를 얻고 싶다면, '원페이지 보고서 작성 with AI' 교육을 받아보세요!
교육관련 문의 사항이 있으면 언제든 편하게 연락주세요!
교육 문의박재현 소장 (딥택트러닝 / 인생관리시스템연구소)
010-6651-6268 matt@deeptactlearning.com#KMA교육 #원페이지보고서 #문서작성비법 #보고서기획 #생성형AI활용 #일잘러되기 #딥택트러닝 #박재현강사
