승진 그 이후가 더 중요하다! 대리 승진자를 위한 업무관리시스템 교육 -
직급이 올랐지만, 일하는 방식은 그대로라면 성장한 것이 아닙니다. 대한전선은 대리 승진자를 대상으로 '일잘러의 업무관리시스템'교육을 진행, 새로운 역할에 걸맞는 업무 정리와 실행 능력을 키울 수 있도록 지원했습니다. 이번 5시간 교육은 계획-실행-성찰의 선순환 구조를 중심으로 개인 맞춤형 업무관리시스템을 설계하고, 실습을 통해 바로 적용해보는 실전형 과정이었습니다.
왜 승진자에게 업무관리 시스템이 필요한가?
승진은 권한의 확대이자 책임의 시작입니다. 보고, 일정관리, 프로젝트 추진, 후배 지원... 단순 실행자에서 '조율자이자 중간관리자'로의 전환이 필요한 시기입니다.
하지만 대부분의 직장인들은
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해야 할 일은 많고
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시간은 부족하며
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체계는 갖춰지지 않아
즉흥적이고, 비계획적이며, 소진되는 루틴에 빠지기 쉽습니다. 이번 교육은 바로 이러한 '직장인의 대표적인 문제 구조'를 진단한고, 시스템적 해법을 제시하는 시간으로 구성되었습니다.
교육의 핵심내용, 일잘러의 3단계 업무 루틴
Plan → Do → See
효율적인 사람은 일 자체보다는 일을 다루는 방식에 집중합니다. 이번 교육에서는 다음의 3단계 시스템을 중심으로 업무를 재구성했습니다.
Plna-업무정리
일상업무와 프로젝트를 구분하고, 우선순위를 정해 구조화합니다.
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일상업무 : 반복 업무 (Daily-Weekly-Monthly)
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프로젝트 : 기한과 목표가 있는 비정형 과제
Do-업무처리:
To-do리스토아 디지털 캘린더를 활용해 실행 중심의 환경을 만듭니다.
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업무/자기계발/삶으로 구분하여 하루 단위 계획
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아날로그 + 캘린더 병행 사용
See-리뷰 & 성찰:
하루와 한 주의 성과를 돌아보며 습관을 추적합니다.
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하루 체크리스트 → 주간 성찰 → 월간 실천계획으로 연결
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'하루를 7영역으로 나눠 사는 루틴'을 제안 (업무, 가족, 자기계발 등)
저항을 이정표로 보라! - 일 미루기의 심리학
업무를 미루는 이유는 게으름이 아니라, 뇌의 합리화 때문입니다. 교육에서는 다음과 같은 저항관리의 개념을 다뤘습니다.
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저항은 가치 있는 일일수록 더 크다
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시작하면 저항은 작아진다
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저항은 피해야 할 신호가 아니라 해야 할 일을 알려주는 '이정표'
그래서 중요한 일은 작은 단위로 쪼개고, '하기 싫은 일 먼저하기 전략 (Eat the frog)'을 실습에 적용했습니다.
WBS로 프로젝트형 업무 쪼개기
대리 직급부터는 '혼자 하는 일'이 아니라 '조율하고 관리하는 일'이 많아집니다. 프로젝트형 업무에서 가장 중요한 것은 구조화와 마감관리입니다.
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프로그램 이나 행사 기획 시 적용
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각 단계별로 마감일 설정 → 협업 여부 → 담당자 분배
WBS는 단순한 일정 관리가 아니라
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협업의 흐름을 파악하고
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책임을 명확히 하며
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결과 도출 시점을 앞당기는 프로젝트 관리 도구라는 점을 강조했습니다.
학습자의 생생한 후기
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그 동안 업무는 했지만 정리는 안 됐다는 것을 깨달았어요
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하루를 7개 영역으로 나눠보니 제 삶의 균형도 돌아보게 되더라고요
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승진했지만, 중간관리자로서 뭐가 달라야 하는지 막막했는데, 시스템적으로 접근할 수 있어 도움이 됐습니다.
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디지털 도구와 아날로그 바인더를 병행하는 방식이 참 실용적이었습니다.
업무관리와 자기계발에 대한 고민이 많았는데 적용해볼 tool을 알려주셔서 감사합니다.
업무 기법에 대한 정보를 얻을 수 있는 교육이었습니다.
매우 유익했습니다
좋은 교육 감사합니다. Ai 낯설었는데 더욱 친해져야겠습니다. 자료 공유 부탁드립니다. 감사합니다.
식당에서 뵜을때도 슈카님 닮았다 생각했는데 가까이서 봤을때도 닮으셨습니다ㅎ
최근 교육 받은 강의중에 굉장히 유익한 시간이 된것 같습니다.
고생하셨습니다. 감사합니다.
직급상관없이 일, 생활을 조금 더 열심히 해야겠구나, 살아야겠구나 라는 동기부여가 팍팍 되는 교육이었습니다
이런 교육 준비주신 채과장님, 박소장님 감사드립니다
유익한 시간이었습니다. 제 인생에도 적용하여 더 나은 삶 설계해보려 합니다.
구체적인 교육 냐용으로 앞으로 더 나은 삶을 위한 이정표가 만들어진 교육이었습니다
이런 분들에게 추천합니다.
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대리, 과장 등 실무와 리더 역할을 병행해야 하는 중간 관리자
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일은 많이 하지만 '정리가 안 되는 느낌'을 가진 직장인
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매번 일에 쫓기고, 자꾸만 미루는 루틴에서 벗어나고 싶은 분
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업무와 삶의 균형을 잡고 싶은 실무자
시스템이 삶을 바꾼다
대한전선 대리 승진자를 위한 이번 교육은 단순히 시간관리나 할일 관리법이 아닌, 일을 잘하는 시스템을 실제로 체득하는 시간이었습니다.
'해야 할 일을 알고, 실행하고, 돌아볼 수 있는 구조'를 갖춘다는 것은 일잘러로서 성장과 직장인의 지속가능성을 동시에 챙기는 방법입니다.
탁월한 인생을 사는 사람은 좋은 시스템을 가지고 있다.
이제, 그 시스템을 당신의 일과 삶에 적용해보세요~
기업교육, 승진자교육, 시간관리, 업무관리, 업무효율성, 업무생산성 관련 교육 문의가 있다면 언제든 편하게 연락주세요
교육 문의박재현 소장 (딥택트러닝 / 인생관리시스템연구소)
010-6651-6268 matt@deeptactlearning.com#기업교육 #승진자교육 #시간관리 #업무관리 #업무효울 #업무생산성 #업무관리시스템 #WBS활용법 #일잘러되기 #딥택트러닝 #박재현강사 #박재현소장
