주택관리공단 임직원을 위한 원페이지 보고서 작성 비법 후기
보고의 질이 조직의 성과를 결정짓는 시대, 주택관리공단 임직원들과 함께 '일잘러의 원페이지 보고서 작성빕법'을 주제로 7시간 동안 심화교육을 진행했습니다. 이번 교육은 상사를 설득하고, 의사결정을 이끄는 보고서 작성법을 중심으로 실제 사례와 실습 위주로 구성되었습니다.
원페이지 보고서, 왜 필요한가?
길고 복잡한 보고서는 의사결정의 속도를 늦춥니다. 반면, 원페이지 보고서는 핵심만 전달하여 효율적인 소통을 가능하게 합니다.
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짧고 명확한 의사전달로 보고 스트레스 해소
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핵심을 파악하는 사고력과 표현력 강화
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의사결정자 관점에서 보고서 설계
단순히 분량을 줄이는 것이 아니라, '본질'을 담아내는 것이 중요하다는 점을 강조했습니다.
OPR(One Pasge Report) 작성의 5단계 핵심 구성 (P&G로부터 배우는)
효과적인 원페이지 보고서를 작성하기 위해서는 선진 기업을 벤치마킹하는 것도 좋은 방법입니다. P&G에서는 신규아이템이을 제안할 때 다섯 가지 구성요소를 갖춘 원페이지 보고서를 활용합니다.
1. The Idea - 제안의 핵심을 한 문장으로 명확하게 표현
2. Background - 제안의 배경과 현황을 객관적으로 설명
3. How it Works - 실행 방법을 3W1H로 간단하게 제시
4. Key Benefits-기대효과와 가치 제안
5. Next Steps - 구체적인 실행 계획 수립
이러한 구조로 작성하면 누구나 이해하기 쉽고, 빠르게 결정을 내릴 수 있는 보고서가 완성됩니다.
좋은 보고서를 위한 표현법
보고서는 '내용'과 '표현'이 조화를 이루어야 설득력을 갖습니다. 이번 교육에서는 특히 다음의 표현법을 강조했습니다.
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정확성 : 수치와 근거 중심의 명확한 정보제공
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간결성 : 복잡한 문장은 단문으로, 중복 표현은 삭제
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구조화 : 공통된 기존으로 묶어서 표현
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시각적 표현력 : 표, 다이어그램을 활용해 빠르게 이해할 수 있도록 구성
이러한 스킬을 통해 신뢰도 높은 보고서를 완성할 수 있도록 다양한 사례를 실습했습니다.
상사의 니즈를 파악하는 질문법
보고서의 품질은 상사의 니즈를 얼마나 정확히 이해했느냐에 따라 달라집니다.
최종 보고 대상은 누구인지? 보고의 목적은 정보 공유인지, 설득인지? 마감 기한과 우선 순위는 무엇인지?이러한 질문을 통해 상사의 기대를 명확히 파악하고, 보고서에 반영하는 방법을 학습했습니다.
현장 참가자들의 후기
이런 분들께 추천합니다.
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보고서 작성에 어려움을 느끼는 실무자
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상사 설득을 위해 논리적 문서 작성이 필요한 직장인
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간결하고 명확한 보고서 작성을 배우고 싶은 모든 조직 구성원
보고서의 품질이 곧 성과입니다. 더 나은 보고서 작성을 원하신다면 언제든 문의주세요!
문의: matt@deeptactlearning.com 연락처: 010-6651-6268 (박재현 소장)#기업교육 #보고서작성법 #원페이지보고서 #주택관리공단 #업무보고 #문서작성 #딥택트러닝 #박재현소장 #박재현강사 #생성형AI #ChatGPT #챗GPT
