웅진씽크빅 "기획 및 기획서 작성 A to Z" 교육 후기
기획의 본질을 이해하고 AI와 함께 성과를 높이세요!
기획은 단순히 아이디어를 제시하는 것이 아니라, 문제를 정의하고 해결 방안을 실행으로 연결하는 체계적인 과정입니다. 이번 웅진씽크빅의 "기획 및 기획서 작성 A to Z"교육은 기획의 핵심프로세스와 함께 ChatGPT를 활용한 기획의 생산성을 높이는 방법을 학습하는 자리였습니다. 기획서 작성의 논리적 구조를 가오하하고, AI를 통해 실질적인 성과를 높이는 혁신적인 접근법이 돋보인 교육이었습니다.
기획의 본질 : 문제 정의에서 시작하다
기획의 첫 단계는 문제를 정확히 정의하는 것입니다. 현재 상태와 바람직한 상태 간의 차이(Gap)를 명확히 파악하고, 이를 기획의 기반으로 삼아야 합니다.
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문제 정의
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현재 상태 : "산업용 매출채권 대손 발생률 2%
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바람직한 상태 : "대손 발생률 0.5%유지"
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GAP: "대손률 1.5% 감소 필요
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ChatGPT 활용
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테이터 분석 결과를 기반으로 명확한 문제 정의문 초안 작성
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현황과 목표 간의 차이를 논리적으로 설명하는 문구 생성
문제 분석 : MECE와 5 Why 기법
문제의 본질에 접근하기 위해 체계적인 분석 도구를 활용했습니다.
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MECE 원칙:
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정보를 중복 없이, 누락 없이 분류하여 문제를 구조화합니다. 즉 넓게 보기 위한 기법입니다.
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예 : 매출 감소 → 내부 요인 (서비스 품질 부족), 외부 요인 (시장 경쟁 심화)
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5 Why 기법:
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질문과 답을 반복하여 근본 원인에 도달하는 기법으로 문제의 원인을 깊게 파고 들기 위한 기법입니다.
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예: 매출 감소 → 방문객 감소 → 광고 부족 → 예산 축소
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ChatGPT 활용:
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문제의 근본 원인 분석을 AI와 협업하여 빠르게 도출할 수 있습니다.
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이때 MCEC와 5Why를 함께 활용하여 넓고도 깊게 원인을 분석합니다.
실행 계획 수립 : WBS
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WBS (Work Breakdown Structure)
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프로젝트 매니지먼트에서 활용하는 도구로서 과제를 세분화하여 구체적인 Task 변경시키고 하나씩 실행하면서 관리하는 툴입니다.
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'신규고객 확보'를 목표로 실행과제를 단계별로 세분화하면...
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신규 고객 타겟팅
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마케팅 체널 선정
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캠페인 실행
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결과 분석
생성형AI활용법 : ChatGPT와 프롬프트 엔지니어링
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프롬프트 작성법
맥락 제공 : AI가 상황과 배경을 이해할 수 있도록 구체적으로 설명결과물 형식 지정 : 기획서, 로직트리, WBS등 원하는 결과물을 명확히 요청단계적 질문 : 복잡한 작업을 단계적으로 분해하여 대화형으로 협업
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맥락 제공 : AI가 상황과 배경을 이해할 수 있도록 구체적으로 설명
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결과물 형식 지정 : 기획서, 로직트리, WBS등 원하는 결과물을 명확히 요청
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단계적 질문 : 복잡한 작업을 단계적으로 분해하여 대화형으로 협업
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활용사례:
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기존 기획서의 구조와 논리성을 점검 및 개선
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신규 프로젝트 기획 초안을 ChatGPT와 함께 작성
교육 실질적 효과
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문제 정의와 분석 능력 강화
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AI의 지원으로 데이터를 기반으로 한 명확한 문제 정의와 분석이 가능해졌습니다.
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효율적인 실행 계획 수립
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WBS와 로직트리를 활용해 실행 가능한 계획을 빠르게 도출
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기획서 작성의 질적 향상
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Why-What-How-If구조로 설득력 있고 논리적인 기획서를 작성
생상한 학습자 후기
이 교육이 필요한 대상은?
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AI를 활용해 기획서 작성과 문제 분석을 혁신하고 싶은 실무자
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체계적인 실행 계획을 수립하고자 하는 관리자
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생성형AI로 업무 생산성을 높이고 싶은 모든 직장인
웅진씽크빅 기획 및 기획서 작성 A to Z교육은 기획의 본질을 이해하고 AI와 융합을 통해 성과를 높이는 강력한 도구를 제공합니다. 교육 문의는 언제든 환영합니다.
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