일 잘하는 직장인의 기획 및 보고서 작성법
직장인들에게 가장 중요한 역량 중에 하나는 문서작성력일 것입니다. 어렵기도 하고, 시간도 가장 많이 걸리는 것이 기획서, 보고서 작성이기 때문입니다.
그래서 신입사원들 대상으로 기획 및 문서작성 교육을 할 때는 이론적인 것 보다는 업무에서 바로 사용할 수 있는 실제적인 방법론을 중심으로 알려드립니다.
좋은 보고서는 3가지 특징이 있습니다.
(1) 논리적인 내용
상사 입장에서 궁금한 것을 일목요연하게 정리해야 합니다. 방법은 why-what-how-if를 활용해서 상사의 질문에 대한 대답을 문서에 담으면 됩니다.
(2) 간결한 문장
비즈니스 글쓰기는 효율성을 중시합니다. 빠르게 읽히면서 내용파악이 쉽도록 작성해야하죠. 짧게 끊어서 홑문장으로 작성하고, 주어 서술어가 매칭되게 능동형 문장으로 작성합니다.
(3) 보기 좋은 편집
작성자 입장에서는 논리적 내용이 가장 중요한 것 같지만, 문서를 받아보는 상사의 입장에서는 가독성 높은 편집이 더 중요한 경우도 많습니다. 그래서 적절한 여백과 구조화된 내용으로 편집의 완성도를 높여야 합니다.
문서작성은 부담스럽지만, 잘 해내면 매우 유용한 능력입니다. 신입사원 뿐만 아니라 모든 직장인이 욕심내서 키워야 할 역량입니다. :D
SK E&S신입사원들 대상으로 기획 및 보고서 작성법 강의를 하고 왔습니다.
신입사원 교육의 핵심은 미션 발표이죠~ 다음날이 미션 발표라서 다들 조금 피곤한 상태로 학습에 참여했지만... 열정적으로 실습하고, 토론하는 모습이 멋있었습니다 :D
교육에 대한 소감은 아래와 같습니다.
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구체적인 방법론이 좋았습니다기획을 해봤다고 생각 했지만 막상 구체적으로 어떻게 해야 할지 고민해보니 어렵게만 느껴졌고, 구체적이고 구조적인 방법론을 사용하는게 큰 도움이 될 것 같다.
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안심! 어떻게 일해야하는가에 대한 정답, 즉 방향을 어렴풋이 알 수 있어서 좋았습니다. 고민거리가 하나 해소되어 근심이 줄었습니다.
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기획 그자체세세한 문장 교정부터 기획에 필요한 기초 역량까지 포괄적으로 기획에 대해 알 수 있어 좋았습니다.
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기획 캔버스 작성 진짜 꿀팁
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캔버스 활용문제 풀 듯이 혼자서 기획해보는 것이 좋을 듯 합니다
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편집의 힘, 보고서도 스킬이 있구나 느꼈습니다
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논리와 구조가 중요하다.
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기획의 중요성결국 보는 사람 입장에서 보고서를 써야한다
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일은 무작정 하면 안된다. 문제를 인식하고 해결해야 한다는 것을 깨달았다
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기획할 때 생각의 순서를 의식적으로 바꿔야겠다
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무작정 하는게 아니라 방법을 배우고 해야한다
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보고서 내용도 중요하지만 형식도 그만큼 중요하다고 느낌
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직접 참여 형태가 많아서 좋았습니다
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능동적이고 유쾌한 강의, 재밌었습니다
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실무에 도움되는 강의였습니다.
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실무에 도움이 될 것 같아 아주 좋았습니다.
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매우 유의미한 과정이었습니다 감사합니다!!
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집중도 잘 되고 설명도 잘해주시고 내용도 좋고 다 좋았습니다
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너무 유익했습니다 ㅎㅎ
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