복잡한 이메일 회신하기

안녕하세요, 인사지원팀 전지현입니다. 며칠 전 엘리베이터 앞에서 잠깐 마주쳤던 거 기억하시나요? 인사는 제대로 못 드렸지만 밝게 인사해주셔서 감사했어요. 요즘 일하는 방식 개선 TFT를 진행하면서 여러 팀의 의견을 듣고 있는데, ○○님 생각이 자꾸 나더라고요. 특히 내부 설문에서 남겨주신 "회의가 늘면서 실질적인 피로가 있다"는 의견이 인상 깊었어요. 그래서 이번에 진행 중인 소규모 인터뷰에 참여를 부탁드리고 싶어 이렇게 연락드렸습니다. 너무 부담 가지실 필요 없고요, 평소에 느끼셨던 조직 분위기나 소통방식에서 "이런 점은 좀 바뀌면 좋겠다" 싶은 이야기를 나누는 자리예요. 30~40분 정도면 충분하고, 대면이 어려우시면 화상으로도 가능해요. 일정은 ○○님이 괜찮은 시간에 맞춰 조정할게요. 추가로, 지난 부서 행사 때 사진 원본 혹시 가지고 계시면 공유해주실 수 있으실까요? 사내 소식지에 활용하려고 하는데, 얼굴은 사전 동의를 받은 분만 게재할 예정이에요. 그리고 한 가지 더 부탁드려요. 요즘 새로 팀에 합류한 신입사원이 ○○님이 보시기엔 팀 분위기에 잘 적응하고 있는 것 같나요? 혹시 어려워 보이는 부분이 있다면 간단히 알려주셔도 좋고요, 인터뷰 자리에서 자연스럽게 나눠주셔도 됩니다. 참여해주시는 분들께는 소정의 상품권도 드리지만, 그보다도 ○○님의 의견이 이번 보고서에 꼭 담겼으면 해서 연락드리는 거예요. 혹시 괜찮으신 시간 있으시면 짧게라도 회신 부탁드릴게요. 바쁘시면 다음 주에 다시 한 번 여쭤볼게요. 😊 감사합니다! – 인사지원팀 전지현 드림